Darrera actualització: 7 d’octubre de 2026

 

1. Informació bàsica sobre protecció de dades

Responsable: Officinalis Pirenaica Enginyeria Ambiental, SCCL.

Finalitats principals: atendre consultes i sol·licituds d’informació; gestionar pressupostos i actuacions precontractuals; gestionar clients, projectes i serveis professionals; complir obligacions administratives, fiscals, comptables i laborals; garantir la seguretat i el correcte funcionament dels sistemes; i gestionar eventuals candidatures professionals.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals, execució contractual, compliment d’obligacions legals i, en determinats supòsits, interès legítim.

Destinataris: administracions i organismes públics quan existeixi obligació legal; entitats financeres; assessories i gestories; professionals necessaris per executar els projectes; i proveïdors tecnològics que prestin serveis a Officinalis.

Drets: les persones interessades poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat, quan resultin aplicables, mitjançant info@officinalis.cat.

A continuació es facilita la informació detallada sobre cada tractament.

2. Qui és el responsable del tractament?

El responsable del tractament de les dades personals és:

Officinalis Pirenaica Enginyeria Ambiental, SCCL
NIF: F13730197
Classe de cooperativa: Cooperativa de treball associat
Domicili social: Carrer Sant Sebastià, 5, 25590 Baix Pallars, Lleida, Espanya
Correu electrònic: info@officinalis.cat
Telèfons: 606 352 931 / 603 333 345
Registre: Registre de Cooperatives de Catalunya
Número d’inscripció: 16075
Data d’inscripció: 26 de maig de 2023

Officinalis no disposa de Delegat o Delegada de Protecció de Dades.

Per a qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de dades personals o per exercir els drets reconeguts per la normativa de protecció de dades, es pot contactar amb Officinalis a través de info@officinalis.cat.

3. A qui s’aplica aquesta Política de Privacitat?

Aquesta Política de Privacitat informa sobre els tractaments de dades personals que poden produir-se com a conseqüència de:

• la navegació pel lloc web;
• les comunicacions realitzades amb Officinalis per correu electrònic o telèfon;
• les sol·licituds d’informació o pressupost;
• les actuacions prèvies a la contractació d’un servei;
• la gestió de clients, projectes i serveis professionals;
• les relacions amb professionals, proveïdors, empreses, entitats i administracions;
• la recepció eventual de candidatures espontànies;
• i el tractament de dades de terceres persones quan sigui necessari per al desenvolupament d’un projecte o encàrrec professional.

Officinalis presta serveis a persones particulars, professionals, empreses, entitats i administracions públiques.

Actualment, el lloc web no disposa de formularis de contacte, sistemes de registre d’usuaris, newsletter, àrea privada, botiga en línia ni mecanismes de contractació directa.

Les persones interessades poden contactar principalment mitjançant el correu electrònic o els números de telèfon publicats al lloc web.

4. Quines dades personals podem tractar?

En funció de la relació amb cada persona interessada i del servei o projecte corresponent, Officinalis pot tractar les categories de dades següents:

• dades identificatives, com ara nom i cognoms;
• dades de contacte, com ara correu electrònic, telèfon o adreça;
• dades professionals, càrrec, empresa, administració o entitat a la qual pertany la persona;
• informació inclosa en consultes, sol·licituds i comunicacions;
• informació relacionada amb pressupostos, propostes, encàrrecs i projectes;
• dades administratives, econòmiques, bancàries o de facturació quan siguin necessàries;
• informació acadèmica o professional continguda en candidatures o currículums;
• dades de terceres persones necessàries per desenvolupar determinats projectes;
• i dades tècniques relacionades amb la connexió, la seguretat i el funcionament dels sistemes, com ara determinats registres tècnics del servidor.

Officinalis no sol·licita a través del lloc web categories especials de dades personals.

Es recomana no facilitar informació personal que no sigui necessària per a la consulta o servei sol·licitat.

5. Amb quines finalitats tractem les dades i quina és la base jurídica?

 

5.1. Atendre consultes i sol·licituds d’informació

Quan una persona contacta amb Officinalis per correu electrònic o telèfon, les seves dades poden ser tractades per:

• respondre la consulta;
• proporcionar la informació sol·licitada;
• resoldre dubtes relacionats amb els serveis o l’activitat d’Officinalis;
• i mantenir les comunicacions necessàries per atendre correctament la petició.

Base jurídica: l’interès legítim d’Officinalis a gestionar i respondre les comunicacions que rep.

Quan la consulta estigui relacionada amb la possible contractació d’un servei o amb una sol·licitud de pressupost, el tractament es podrà basar en l’aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada.

El contacte amb Officinalis no comporta la incorporació automàtica a llistes de distribució, newsletters o campanyes publicitàries.

5.2. Sol·licituds de pressupost i possibles encàrrecs

Quan una persona o entitat sol·licita un pressupost, proposta o possible servei professional, les dades poden ser tractades per:

• analitzar les necessitats plantejades;
• valorar les característiques i viabilitat del projecte;
• mantenir les comunicacions necessàries;
• preparar i enviar pressupostos o propostes;
• i realitzar les actuacions necessàries abans de l’eventual contractació.

Base jurídica: l’aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada.

5.3. Gestió de clients, projectes i serveis professionals

Quan es formalitza un encàrrec, les dades personals poden ser tractades per:

• gestionar la relació amb el client;
• coordinar i executar els serveis contractats;
• gestionar projectes i documentació tècnica;
• mantenir comunicacions amb les persones que intervenen en el projecte;
• gestionar proveïdors, col·laboradors i professionals relacionats;
• realitzar la gestió administrativa;
• emetre i gestionar factures;
• gestionar cobraments i pagaments;
• i complir les obligacions derivades de l’activitat professional.

Base jurídica: l’execució de la relació contractual i, quan correspongui, el compliment de les obligacions legals aplicables.

Quan una persona actuï com a representant o persona de contacte d’una empresa, administració, entitat o altre professional, les seves dades professionals es tractaran en el marc de la relació existent amb l’organització a la qual representa i sobre la base de l’interès legítim de les parts a mantenir aquesta relació professional.

 

5.4. Dades de terceres persones relacionades amb projectes

En determinats projectes, Officinalis pot necessitar tractar dades de persones que no siguin directament el client, com ara:

• persones propietàries;
• personal tècnic;
• treballadors o professionals que intervenen en una obra o projecte;
• proveïdors;
• col·laboradors;
• representants d’empreses o administracions;
• o altres persones relacionades amb l’actuació professional corresponent.

Aquestes dades es tractaran exclusivament quan siguin necessàries per desenvolupar, coordinar, executar o documentar correctament el projecte o per complir les obligacions vinculades a aquest.

La base jurídica dependrà de les circumstàncies de cada projecte i podrà consistir, segons el cas, en l’execució d’una relació contractual, el compliment d’una obligació legal o l’existència d’un interès legítim.

En alguns supòsits Officinalis podrà actuar com a responsable del tractament i, en altres, podrà tractar dades per compte d’un client o d’una altra entitat.

Quan actuï com a encarregada del tractament, tractarà les dades d’acord amb les instruccions del responsable corresponent i amb les obligacions establertes per la normativa de protecció de dades.

5.5. Gestió comptable, fiscal, laboral i administrativa

Les dades necessàries poden ser tractades per gestionar:

• facturació;
• comptabilitat;
• fiscalitat;
• gestió laboral;
• cobraments i pagaments;
• i altres obligacions administratives vinculades a l’activitat d’Officinalis.

Base jurídica: el compliment de les obligacions legals aplicables i, quan correspongui, l’execució de la relació contractual.

5.6. Seguretat i funcionament dels sistemes

Determinades dades tècniques poden ser tractades per garantir la seguretat, integritat, disponibilitat i correcte funcionament del lloc web, el correu electrònic i els sistemes informàtics utilitzats per Officinalis.

Això pot incloure registres tècnics necessaris per detectar incidències, accessos no autoritzats, errors o altres problemes de seguretat.

Base jurídica: l’interès legítim d’Officinalis a protegir els seus sistemes, informació i serveis digitals.

Aquest tractament no té com a finalitat elaborar perfils comercials ni analitzar el comportament de navegació de les persones usuàries.

5.7. Candidatures espontànies

Tot i que Officinalis no disposa d’un portal d’ocupació ni d’un formulari específic de selecció, és possible que una persona enviï espontàniament el seu currículum a l’adreça de correu publicada.

Si existeix una vacant o procés de selecció adequat, les dades podran ser tractades per valorar la candidatura i gestionar la participació de la persona candidata en el procés.

Base jurídica: l’aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona candidata.

Si no existeix cap vacant o procés de selecció adequat, Officinalis eliminarà la candidatura rebuda i no crearà una borsa permanent de candidats a partir d’aquest enviament.

6. Comunicacions comercials

Officinalis no envia newsletters ni utilitza les dades obtingudes a través del lloc web per realitzar campanyes periòdiques de comunicacions comercials.

La realització d’una consulta, la petició d’un pressupost o el contacte amb Officinalis no comporten la subscripció automàtica a comunicacions publicitàries.

Si en el futur Officinalis decideix implantar una newsletter o un altre sistema de comunicacions comercials, els mecanismes de captació de dades i aquesta Política de Privacitat s’hauran d’adaptar abans d’iniciar aquest tractament.

7. Durant quant de temps conservem les dades?

Officinalis conservarà les dades personals únicament durant el temps necessari per complir les finalitats per a les quals s’hagin recollit.

Posteriorment, quan correspongui, les dades podran mantenir-se degudament bloquejades durant els terminis necessaris per complir obligacions legals o atendre eventuals responsabilitats.

Consultes i sol·licituds d’informació

Les dades relacionades amb consultes que no generin una relació professional es conservaran durant el temps necessari per atendre-les i es podran mantenir durant un màxim de 12 mesos des de l’última comunicació.

Pressupostos i propostes que no prosperin

Les dades vinculades a pressupostos o propostes que finalment no generin una relació contractual es conservaran durant la gestió de la proposta i durant un màxim de 12 mesos des de l’última comunicació relacionada amb aquesta.

Clients i projectes

Les dades es conservaran mentre es mantingui la relació contractual o professional i, posteriorment, durant els terminis exigits per la normativa fiscal, comptable, mercantil, professional o qualsevol altra normativa que resulti aplicable, així com durant els terminis necessaris per atendre eventuals responsabilitats.

Factures i documentació administrativa

La documentació subjecta a obligacions legals de conservació es mantindrà durant els terminis establerts per la normativa aplicable.

Candidatures

Si no existeix cap vacant o procés de selecció adequat, les candidatures espontànies seran eliminades.

Quan existeixi un procés de selecció, les dades es conservaran durant el temps necessari per gestionar-lo i s’eliminaran quan deixin de ser necessàries, llevat que existeixi una altra base jurídica que legitimi la seva conservació.

Registres tècnics i de seguretat

Els registres tècnics es conservaran durant el temps necessari per garantir la seguretat dels sistemes, gestionar incidències i atendre les eventuals responsabilitats que puguin derivar-se d’aquestes.

8. D’on obtenim les dades?

Amb caràcter general, les dades personals s’obtenen directament de la persona interessada quan aquesta:

• contacta amb Officinalis;
• sol·licita informació;
• demana un pressupost;
• contracta un servei;
• participa en un projecte;
• o envia voluntàriament una candidatura.

En el desenvolupament de determinats projectes, Officinalis també pot rebre dades de:

• clients;
• empreses;
• administracions públiques;
• professionals o col·laboradors;
• proveïdors;
• altres persones o entitats que participin legítimament en el projecte;

Quan les dades no s’obtinguin directament de la persona interessada, Officinalis complirà les obligacions d’informació que resultin aplicables d’acord amb la normativa de protecció de dades i tenint en compte les circumstàncies del tractament.

9. A qui es poden comunicar les dades?

Officinalis no comunicarà dades personals a tercers de manera indiscriminada.

Les dades podran comunicar-se quan sigui necessari per gestionar la relació corresponent, executar correctament un projecte, complir una obligació legal o quan existeixi una altra base jurídica que ho permeti.

En funció de cada cas, poden existir comunicacions a:

• administracions públiques i organismes competents;
• jutjats i tribunals, quan sigui procedent;
• entitats bancàries o financeres per gestionar cobraments i pagaments;
• professionals, col·laboradors, contractistes o altres entitats que hagin d’intervenir legítimament en un projecte;
• i assessories o gestories necessàries per a la gestió fiscal, comptable, laboral o administrativa.

Officinalis treballa amb Talaia SCCL i Coopdema SCCL, que presten serveis fiscals, comptables i laborals i poden tenir accés a dades personals en el desenvolupament d’aquestes funcions.

La posició jurídica de cada professional o assessoria respecte de les dades —com a encarregat del tractament o, quan correspongui, com a responsable independent— dependrà de les funcions que realitzi en cada cas.

10. Proveïdors i encarregats del tractament

Per al desenvolupament de la seva activitat, Officinalis utilitza serveis i recursos tecnològics que poden implicar accés o tractament de dades personals.

Entre aquests serveis es troben:

• Zume, com a proveïdor d’allotjament web i correu electrònic;
• Quipu, en l’àmbit de la gestió comptable o administrativa;
• un NAS intern per a l’emmagatzematge propi d’informació i documentació;
• i eines pròpies per a la gestió documental i de projectes.

El NAS intern i les eines pròpies formen part de la infraestructura gestionada per Officinalis i no constitueixen, per si mateixos, una comunicació de dades a un tercer.

Quan un proveïdor extern tracti dades personals per compte d’Officinalis, la relació haurà d’estar regulada mitjançant les garanties exigides per la normativa de protecció de dades.

Aquests proveïdors només podran tractar les dades en la mesura necessària per prestar els serveis contractats i d’acord amb les condicions aplicables a cada servei.

11. Transferències internacionals de dades

Determinats proveïdors tecnològics poden implicar tractaments de dades des de països situats fora de l’Espai Econòmic Europeu.

El proveïdor identificat com Zume presta els seus serveis a través d’una entitat establerta al Regne Unit.

Quan el tractament de dades impliqui una transferència al Regne Unit, aquesta podrà realitzar-se sobre la base de la decisió d’adequació vigent adoptada per la Comissió Europea, mentre aquesta continuï essent aplicable.

Així mateix, alguns proveïdors poden utilitzar subencarregats o infraestructures situades en altres països.

Quan es produeixi una transferència internacional de dades a un país que no disposi d’una decisió d’adequació aplicable, Officinalis exigirà que existeixi un mecanisme jurídic vàlid i, quan sigui necessari, les garanties adequades previstes per la normativa de protecció de dades.

12. Quins drets tenen les persones interessades?

Qualsevol persona té dret a obtenir informació sobre si Officinalis està tractant les seves dades personals.

Quan es compleixin els requisits establerts per la normativa, podrà exercir els drets següents:

• Accés: conèixer quines dades personals tracta Officinalis i obtenir-ne una còpia.
• Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
• Supressió: sol·licitar l’eliminació de les dades quan ja no siguin necessàries o concorri una altra causa prevista legalment.
• Oposició: oposar-se a determinats tractaments, particularment quan es basin en un interès legítim, en els supòsits previstos per la normativa.
• Limitació del tractament: sol·licitar que el tractament quedi restringit en determinades circumstàncies.
• Portabilitat: rebre les dades personals en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica i, quan resulti aplicable i sigui tècnicament possible, transmetre-les a un altre responsable.
• Retirada del consentiment: quan un tractament es basi en el consentiment, retirar-lo en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament efectuat abans de la retirada.

Per exercir aquests drets es pot enviar una sol·licitud a:

info@officinalis.cat

La sol·licitud haurà d’indicar quin dret es vol exercir i incloure la informació necessària perquè Officinalis pugui identificar correctament la persona sol·licitant i gestionar la petició.

Només se sol·licitarà documentació addicional d’identificació quan sigui necessària per verificar raonablement la identitat de la persona que exerceix el dret.

L’exercici dels drets és, amb caràcter general, gratuït, sens perjudici dels supòsits excepcionals previstos per la normativa.

13. Reclamacions davant l’autoritat de control

Si una persona considera que Officinalis no ha tractat adequadament les seves dades personals o no ha atès correctament l’exercici dels seus drets, pot presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent.

A Espanya, l’autoritat estatal de control és l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

Es pot consultar informació addicional a www.aepd.es.

Això no impedeix que la persona interessada contacti prèviament amb Officinalis a info@officinalis.cat per intentar resoldre qualsevol incidència relacionada amb el tractament de les seves dades.

14. Decisions automatitzades i elaboració de perfils

Officinalis no adopta decisions basades exclusivament en el tractament automatitzat de dades personals que produeixin efectes jurídics sobre les persones o les afectin significativament de manera similar.

Tampoc realitza elaboració de perfils amb aquesta finalitat.

15. Menors d’edat

Els serveis presentats al lloc web no estan específicament dirigits a persones menors d’edat.

Officinalis no preveu recollir deliberadament dades de menors a través del web.

Si excepcionalment el desenvolupament d’un projecte professional exigeix tractar dades de persones menors d’edat, el tractament es realitzarà únicament quan existeixi una base jurídica adequada i amb les garanties que resultin aplicables en funció del cas.

16. Informació professional publicada al lloc web

El lloc web pot mostrar informació professional de les persones que formen part de l’equip d’Officinalis, incloent-hi el seu nom, titulació, especialització o trajectòria professional.

Aquesta informació es publica exclusivament amb la finalitat de presentar l’equip, la seva qualificació i l’activitat professional d’Officinalis.

Les persones de l’equip que apareixen identificades al web coneixen i accepten la publicació de la seva informació professional.

17. Seguretat de la informació

Officinalis aplicarà les mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals tenint en compte la naturalesa de la informació, els riscos existents i els sistemes utilitzats.

Aquestes mesures tenen com a objectiu, entre d’altres, prevenir l’accés no autoritzat, la pèrdua, alteració, divulgació o destrucció indeguda de dades personals.

La seguretat de la informació inclou també una gestió adequada dels sistemes, comptes, dispositius, còpies de seguretat, permisos d’accés i proveïdors utilitzats per Officinalis.

18. Navegació, cookies i eines d’analítica

Officinalis no utilitza Google Analytics ni, segons la configuració prevista del lloc web, altres sistemes d’analítica destinats a efectuar seguiment del comportament de navegació, elaborar perfils o desenvolupar publicitat comportamental.

Això no impedeix el tractament dels registres tècnics estrictament necessaris per al funcionament i la seguretat del servidor i del lloc web.

La informació sobre les cookies o tecnologies similars efectivament utilitzades es troba disponible a la Política de Cookies.

19. Canvis en aquesta Política de Privacitat

Officinalis podrà actualitzar aquesta Política de Privacitat quan sigui necessari per reflectir:

• modificacions en els tractaments de dades;
• incorporació de noves funcionalitats al lloc web;
• canvis en els proveïdors utilitzats;
• modificacions organitzatives;
• o canvis en la normativa o en els criteris de les autoritats competents.

La versió vigent serà la publicada al lloc web en cada moment.